From Data Science to Magistra : Website Digitalisasi Administrasi Magang di BPS Kota Surabaya

Dua mahasiswa Program Studi Sains Data, Eunike Melani Waluyo (23031554104) dan Nando Septian Prisandy (23031554057), berhasil mempresentasikan produk hasil magang mereka di Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Surabaya dengan judul “Internalisasi Penggunaan Magistra.” 

Magistra, yang merupakan singkatan dari Magang di BPS Kota Surabaya, merupakan sebuah inovasi berbasis web yang dirancang untuk mendigitalisasi proses administrasi magang di BPS. Web ini dapat diakses melalui https://sibook-v2.bpskotasurabaya.com/. Melalui web Magistra, pengguna dapat menemukan berbagai informasi terkait kegiatan magang di BPS Kota Surabaya, mulai dari penjelasan program magang, daftar kegiatan yang dilakukan, mitra instansi, hingga formulir pendaftaran online bagi calon peserta magang. Tidak hanya itu, di dalam platform Magistra juga terdapat sistem terintegrasi bernama SiBook, yang hanya dapat diakses oleh mahasiswa magang aktif. Fitur-fitur utama SiBook meliputi dashboard pribadi, presensi digital, logbook kegiatan, agenda, hingga perizinan, yang semuanya tersimpan dan terkelola secara otomatis.

Implementasi web Magistra membawa dampak nyata bagi BPS Kota Surabaya, antara lain:

• Proses administrasi magang menjadi lebih cepat dan efisien,
• Data kegiatan dan kehadiran mahasiswa terdokumentasi secara otomatis,
• Pengawasan magang menjadi lebih objektif dan terukur,
• Meningkatkan citra BPS sebagai instansi yang inovatif dan digital-friendly.

Dengan adanya inovasi ini, Magistra tidak hanya menjadi sarana informasi, tetapi juga langkah nyata dalam mewujudkan transformasi digital di lingkungan pemerintahan. 

“Inovasi bukan sekadar teknologi baru, tetapi budaya kerja baru yang lebih cerdas.” -EMW-